Seorang pegawai Iron Mountain sedang menjalankan prosedure pemusnahan dokumen perusahaan

Pengelolaan catatan dan informasi

Pemusnahan Arsip Secara Aman

Jasa pemusnahan dokumen arsip Anda sesuai dengan ketentuan, aman dan hemat biaya.

Pemusnahan arsip dengan pencacahan: Solusi efisien untuk penghancuran dokumen kertas Anda

Layanan jasa pemusnahan arsip kami menawarkan solusi cepat dan efisien untuk menghapus dokumen-dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi. Dengan prosedur pemusnahan arsip yang terstruktur, kami memastikan dokumen-dokumen sensitif Anda dihancurkan secara menyeluruh, melindungi privasi dan keamanan informasi Anda. Servis kami yang ramah lingkungan serta aman memastikan pemusnahan dokumen dan pembuangan limbah kertas dengan baik. Dengan hal ini kami memastikan penghematan waktu serta biaya bagi anda. Kami pastikan bahwa informasi anda dalam penanganan yang baik dan aman.

2 orang profesional dari Iron mountain sedang mengendarai mobil box untuk memproses pemusnahan arsip perusahaan sesuai dengan prosedur pemusnahan arsip.

Manfaat menggunakan jasa pemusnahan dokumen arsip dengan memperhatikan sisi keamanan

Jasa Pemusnahan dokumen kami sangat memperhatikan prosedur prosedur yang sudah ditetapkan sesuai standar keamanan. Berikut merupakan manfaat dari pemusnahan dokumen dengan kami:

Dengan sistem pencacahan aman Iron Mountain, seluruh materials dicacah dan daur ulang secara keseluruhan dengan menyesuaikan dengan alur pencacahan yang aman dan kemudian akan diterbitkan sertifikasi pemusnahan setelah proses selesai.

Sistem kerja proses penghancuran dan pemusnahan dokumen Iron Mountain yang aman.

Ketika Anda memilih jasa penghancuran arsip atau dokumen yang aman dari kami, Anda dapat mengharapkan proses yang terstruktur dan terpercaya.

Pertama-tama, kami akan mengumpulkan dan mengangkut semua bahan berbasis kertas Anda menuju ke pabrik penghancuran. Di sana, bahan-bahan tersebut akan melalui proses khusus dan dihancurkan hingga tidak dapat dipulihkan, menggunakan metode eksklusif dan peralatan berkualitas komersial.

Dengan menggunakan alur kerja penghancuran offsite dari kami, semua materi akan dikumpulkan di lokasi Anda dan diangkut ke pabrik penghancuran yang telah disetujui. Bergantung pada berbagai faktor seperti jarak pabrik penghancuran dan jumlah materi yang harus diproses, materi yang terkumpul mungkin akan disimpan secara aman di Pusat Konsolidasi kami sebelum akhirnya diangkut ke pabrik penghancuran untuk diproses secara final.

Setiap pelanggan kami dilayani langsung oleh tim kami atau oleh subkontraktor yang telah bersertifikasi oleh kami. Informasi mengenai area layanan geografis kami dan area layanan subkontraktor dapat disediakan jika diminta sesuai dengan ketentuan kontrak.

Setelah materi-materi telah memasuki proses penghancuran, Anda akan menerima tagihan bulanan beserta Sertifikat Penghancuran sebagai bukti penghapusan yang sah. Namun, jika Anda menginginkannya, sertifikat tersebut juga dapat diunduh melalui platform kami, Iron Mountain Connect^TM.

Alternatif penghancuran dan pemusnahan dokumen dari kami

Penghancuran dan pemusnahan di luar lokasi

Sistem Penghancuran Iron Mountain sudah terverifikasi untuk penghancuran dokumen-dokumen sensitif berbentuk kertas dan plastik seperti pita cadangan, DVD, sinar-X, dan media non-kertas lainnya.

Cara kerja kami:

Wadah pengumpulan ditempatkan di lokasi yang sesuai di gedung Anda. Pada interval layanan yang terjadwal secara reguler, spesialis terlatih mengumpulkan wadah-wadah tersebut untuk diangkut ke pusat pemusnahan yang aman.

Wadah-wadah tersebut diproses dan isinya dimusnahkan menggunakan prosedur properti dan peralatan penghancuran kelas komersial. Semua bahan sampingan yang tidak dapat dipulihkan didaur ulang, dan sertifikat pemusnahan disediakan. Atau pelanggan dapat menyaksikan pemusnahan di fasilitas kami atau meminta rekaman dengan mengajukan permintaan sebelumnya.

Sering kali jasa penghancuran dokumen yang terjadwal secara rutin tidaklah tepat. Untuk penghancuran berkala atau satu kali, kami menawarkan berbagai layanan Penghancuran Proyek Khusus yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi Anda.

Menerapkan program manajemen catatan baru atau jadwal retensi
Menyelesaikan pemeriksaan pajak atau masalah litigasi
Mengalihkan atau mengkonsolidasikan fasilitas
Membersihkan ruang penyimpanan dan ruang file untuk menciptakan ruang ekstra

Semua layanan Penghancuran Proyek Khusus diurus dengan tingkat keamanan, konsistensi, dan keandalan yang sama seperti layanan berulang kami.

Menjaga privasi Anda dengan layanan penghancuran dokumen & pemusnahan secara aman bersama kami

Ketika Anda memilih penyedia layanan penghancuran dokumen, ada banyak vendor yang bisa dipilih. Berikut adalah alasan mengapa kami adalah pilihan terbaik Anda:

Sertifikasi AAA NAID dari I-SIGMA

NAID dari i-SIGMA adalah satu-satunya sumber independen yang diakui untuk standar keamanan dan etika dalam industri penghancuran dokumen. Sertifikasi AAA NAID dari i-SIGMA menjamin bahwa kami memenuhi regulasi hukum dan kepatuhan tertinggi yang diperlukan untuk penghancuran informasi yang aman.

Layanan penghancuran yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda

Dengan portal online Iron Mountain Connect, Anda dapat:

Mengelola layanan penghancuran Anda dengan melihat kunjungan yang dijadwalkan dan pesanan penghancuran tertunda sesuai kenyamanan Anda.

Membuat permintaan layanan penghancuran sesuai kebutuhan, menambah atau menutup lokasi, dan mengubah frekuensi layanan penghancuran kertas Anda.

Prosedur penghancuran dokumen yang terbukti dengan tingkat keamanan tertinggi

Prosedur penghancuran operasional kami dan proses rantai pengawasan yang aman divalidasi melalui puluhan tahun pengalaman. Teknologi InControl kami menangkap informasi kunci pada saat layanan penghancuran di lokasi Anda — termasuk pemindaian kode batang, pengambilan volume wadah penghancuran, dan tanda tangan elektronik serta cap waktu/tanggal — memberikan Anda kontrol yang lebih besar dan, yang lebih penting, ketenangan pikiran karena mengetahui informasi sensitif Anda selalu aman.

Personil yang terlatih dan terverifikasi

Personil penghancuran Iron Mountain melewati pemeriksaan latar belakang menyeluruh dan menerima pelatihan yang ketat dan berkelanjutan tentang layanan penghancuran dokumen yang aman. Mereka adalah ahli di bidangnya dan bangga mengetahui bahwa mereka tidak hanya menghancurkan dokumen, tetapi juga melindungi bisnis Anda.

Fasilitas penghancuran kelas dunia

Fasilitas penghancuran Iron Mountain menyediakan beberapa sistem tercanggih dalam industri untuk menjaga informasi Anda, termasuk:

Kebijakan kunjungan yang ketat
Kamera pemantauan televisi tertutup 24x7
Sistem deteksi intrusi dan kontrol lingkungan

Bertanggung jawab kepada lingkungan

Dengan bermitra dengan kami, perusahaan yang menyediakan jasa penghancuran dokumen yang aman dan menawarkan program daur ulang yang bersertifikasi, Anda dapat mendukung lingkungan dan memenuhi tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) tanpa mengorbankan kerahasiaan dan keamanan Anda. Setelah secara aman menghancurkan dokumen Anda, kami mendaur ulang semua material yang dihancurkan dan menyediakan Sertifikat Penghancuran untuk keperluan audit Anda.

We make it easy to get started.

Mengapa Iron Mountain?

Kami memiliki pengetahuan dan keahlian untuk menyederhanakan proses perusahaan Anda dengan tetap menjaga keamanan data perusahaan dan pelanggan Anda. Bersama-sama, kami meningkatkan kekuatan kinerja Anda.

Tentang Kami